Описание
Возможности автоматизации учёта шагнули далёко вперёд, но по-прежнему очень много компаний ведут учёт своими силами.
И к нам обратилась одна из них.
Специализация – аренда парковочных мест.
Заказчик вёл учёт аренды парковочных мест в Excel и в тетрадях. И, конечно же, такой формат был ограничен функциональными и ресурсными возможностями.
Итог:
- сложности с аналитикой
- растущая задолженность клиентов и просроченные оплаты из-за отсутствия системы в учёте
- штрафы из-за ошибок в учёте и искаженных данных
- непонимание слабых сторон бизнеса и точек роста
Тот случай, когда мнимая экономия на программе ведёт к большим затратам и потерям. Ведь каждая проблема и ошибка вели к новым неточностям. А это финансовые убытки для компании.
Поняв, что такой формат учёта тащит бизнес на дно, а самостоятельно автоматизировать учёт невозможно без соответствующих знаний, компания обратилась к нам в 2020 году.
После анализа запроса и специфики бизнеса было решено создать конфигурацию на базе «1С:Предприятие», которая должна иметь удобный и простой интерфейс, учет и аналитику.
Задачи проекта
1) Автоматизация учета аренды парковочных мест – привести учет к единому виду в едином месте.
2) Учет свободных и занятых парковочных мест.
3) Учет и аналитика задолженности и оплат от клиентов.
4) Иметь наглядный и удобный контроль занятости парковочных мест.
5) Иметь возможность анализировать учет в разрезе парковок и арендаторов.
Цели проекта
▪️Уйти от учета в Excel.
▪️Избавиться от бумажной волокиты.
▪️Простой и удобный интерфейс.
▪️Учет оплат и получение данных о задолженности.
▪️Точный и прозрачный учёт расходов.
▪️Защита компании от штрафов.
Команда IT-компании Союз успешно реализовала данный проект, решив все стоящие цели и задачи
А именно: мы разработали собственную конфигурацию на базе «1С:Предприятие».
Данная конфигурация позволяет клиенту:
• вести учет аренды парковочных мест в разрезе парковок и арендаторов;
• следить за сроком истечения аренды;
• вносить оплаты и получать информацию о задолженностях;
• удобно контролировать заполненность парковочных мест.
Результаты проекта
- Сокращение трудозатрат в подразделениях на 50%.
- Сокращение расходов на материальные ресурсы на 15%.
- Ускорение получения аналитики на 100%.
- Реализовано удобное рабочее место, в котором ведется 80% работы.
За счёт совершенствования учёта владелец бизнеса увидел точки роста своей компании. Также компания перестала получать штрафы от налоговой и смогла оптимизировать расходы, что в конечном счёте привело к росту прибыли.
Понимаете, что ваш учёт нуждается в трансформации? Обращайтесь по телефону 240-34-38. Откроем вам мир учёта без потерь и головной боли.
Надежность, подтвержденная временем
Меню
Контакты
